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外国人雇用でミャンマー人に特化した採用戦略で企業の成長を支援する特定技能外国人登録支援機関、ネクストドアです。
特定技能外国人を受け入れている企業にとって、転勤は業務効率化や事業拡大において重要な選択肢の一つです。
しかし、特定技能ビザの特性上、転勤には法的手続きや届出が求められ、これを怠るとトラブルに発展する可能性があります。
特に、勤務地の変更や引越しが発生する場合、出入国在留管理局への届出や住民票の移動手続きなど、外国人労働者ならではの対応が必要です。
本記事では、特定技能外国人を転勤させる際の具体的な手続きや注意点、引越しが伴う場合のサポート方法について解説。
企業が正しく手続きを行い、労働者が安心して新たな環境で働けるようになるためのポイントをご紹介します。
特定技能外国人を転勤させる場合の手続きと注意点
特定技能外国人を支店間で転勤させる場合、同じ法人内での転勤であっても、勤務地や業務内容が変更される場合には、「活動機関変更届出」が必要になります。
活動機関変更届出は、転勤先の業務が当初の特定技能の資格条件に適合しているかを確認するための重要な手続きです。
具体的には、新しい勤務地での業務内容や労働時間、給与条件などを正確に記載し、変更が技能実習や特定技能の「許可された活動範囲」を超えていないことを証明します。
また、転勤先が遠隔地である場合、住居や通勤手段の確保についても事前に検討しておく必要が。
そして、届出の際には、正確な情報を提出することが求められます。
不備や虚偽の記載がある場合、再提出が必要となり、手続きが遅延する可能性も。
また、場合によっては、出入国在留管理局から追加の確認が求められることもあります。
そのため、届出前に登録支援機関や行政書士などの専門家のアドバイスを受けることも有効です。
この届出は、特定技能外国人を受け入れる企業にとって信頼性の高い雇用体制を維持するための重要なステップ。
確実に行うことで、外国人労働者が新しい環境でも安心して働ける条件を整えることができるでしょう。
特定技能外国人を転勤させる場合の手続きと注意点
特定技能外国人の転勤には、いくつかの法的手続きが必要です。
まず、転勤先の所在地や業務内容、労働条件を事前に整理し、当初の雇用契約と比較して確認することが重要。
転勤に伴い、勤務条件や職種に変更が生じる場合、その変更が特定技能の資格基準を満たしているかを慎重に判断します。
たとえば、転勤後の業務内容が資格要件を逸脱している場合、転勤そのものが認められない可能性もあります。
次に、転勤手続きの具体的な流れです。
企業は、転勤後14日以内に出入国在留管理局に変更届出を行わなければなりません。
この届出は、オンラインまたは書面で行うことが可能です。
また、転勤後の新しい勤務地の詳細や、変更後の雇用条件についても適切に記載する必要があります。
届出を怠ると、雇用主としての信用に傷がつく可能性があり、後々の特定技能外国人の雇用やビザ更新に支障が出る場合も。
さらに、転勤計画の段階でスケジュール管理を徹底することが求められます。
たとえば、繁忙期に転勤手続きを同時に進める場合、手続きが遅れたり内容に不備が生じたりするリスクがあります。
転勤手続きがスムーズに進めば、外国人労働者も安心して新しい勤務地での業務に集中できるでしょう。
転勤に伴い引越しが必要な場合の手続き
特定技能外国人が、転勤に伴って引越しをする場合、日本の法律や行政手続きに基づいた対応が必要です。
引越しの際には、住民票の移動や新住所の登録、さらに外国人特有の手続きも含めて、いくつかの重要なステップを踏む必要があります。
これらを正しく行うことで、外国人労働者が新しい生活をスムーズに開始できるだけでなく、企業としても信頼性の高いサポート体制を提供できます。
1. 住民票の転出・転入手続き
日本国内で引越しをする場合、住民票の転出・転入手続きが必要です。
引越し前に、現在住んでいる市区町村役場で「転出届」を提出し、「転出証明書」を受け取った後、新しい住所の市区町村役場で「転入届」を提出します。
この手続きは、転入日から14日以内に完了させる必要があります。
外国人の場合、住民票には在留カード番号や国籍などの情報が含まれているため、在留カードも一緒に提出する必要が。
また、転出・転入手続きの際には、パスポートも確認を求められる場合があります。
企業がサポートする場合、必要書類や手続きの流れを事前に労働者へ案内するとスムーズです。
2. 在留カードの住所変更届出
引越しに伴い、在留カードの住所も変更する必要があります。
この手続きは住民票の転入手続きと同時に行うことが可能です。
新しい住所を役場で届け出ることで、在留カードの裏面に新住所が記載されます。
この手続きを怠ると、在留資格に関する記録が正確でなくなるため、ビザの更新時などに問題が生じる可能性があります。
3. ライフライン契約と生活準備のサポート
転勤に伴う引越しでは、電気・ガス・水道、インターネットなどのライフライン契約の変更や新規契約も必要になります。
これらの手続きは日本語で行われることが多く、特定技能外国人がスムーズに進めるのが難しい場合があります。
そのため、企業が契約先の連絡先や必要な書類について案内する、あるいは代理で手続きをサポートすることも効果的です。
4.新生活のサポートとフォローアップ
引越し後、特定技能外国人が新しい地域での生活に適応できるよう、地域の情報や必要なサービス(病院、公共交通機関、銀行など)について案内することも企業の重要な役割です。
引越し後も定期的にフォローアップを行い、困りごとやトラブルを早期に把握することで、安心して働ける環境を整えることができます。
特定技能外国人が引越しを伴う転勤を円滑に行えるよう、企業が積極的にサポートすることで、労働者の安心感と信頼を高めることができます。
これにより、労働者のモチベーション維持や定着率の向上にもつながるでしょう。
転勤時に避けたいトラブルと対策
特定技能外国人の転勤には、法的要件や手続きの見落としによるトラブルの危険があります。
たとえば、届出を忘れてしまうと、在留資格の更新が難しくなり、結果的に外国人労働者が不法就労状態になるリスクがあります。
また、転勤後の業務内容が特定技能の資格基準を逸脱している場合、出入国在留管理局から指摘を受け、是正措置を求められる、あるいは転勤そのものが認められない場合もあります。
こうしたトラブルを未然に防ぐためには、事前準備が鍵となります。
まず、転勤に際して必要な手続きや届出のスケジュールを明確にし、企業内で担当者を指定しておくことが重要です。
また、転勤計画段階で、転勤先の業務内容や条件が特定技能の基準を満たしているかを確認し、不明点があれば専門家に相談することをおすすめします。
さらに、転勤後のフォローアップも大切です。
転勤が完了した後も、外国人労働者が新しい勤務地で適切に業務を遂行できているか、労働条件に変更が生じていないかを定期的に確認しましょう。
これにより、予期せぬトラブルを防ぐことができます。
特定技能外国人が安心して働ける環境を維持することが、企業にとっても重要な課題です。
法令を遵守し、適切な対応を行うことで、長期的な信頼関係を築き、企業全体の運営効率を高めることが期待されます。
まとめ
特定技能外国人を転勤させる際には、法的手続きや行政手続き、さらには引越しに伴うサポートが必要です。
転勤では、出入国在留管理局への届出や、勤務地・労働条件が特定技能の資格要件に適合しているかの確認が必須。
加えて、転勤に伴う引越しが発生する場合、住民票や在留カードの住所変更手続き、ライフライン契約の変更など、多岐にわたる準備が求められます。
企業はこれらを適切に対応し、外国人労働者が新しい環境で安心して働けるようサポートすることが重要です。
これにより、企業の信頼性向上や労働者のモチベーション維持が期待でき、長期的な雇用関係を築く基盤となります。
当社、ネクストドアは、特定技能外国人の採用や支援のプロである登録支援機関です。
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