留学生雇用の注意点：オーバーワーク事例から学ぶリスクと対策

外国人雇用でミャンマー人に特化した採用戦略で企業の成長を支援する特定技能外国人登録支援機関、ネクストドアです。

日本では多くの外国人留学生が学業と並行してアルバイトを行っています。

しかし、留学生の本来の目的は学習であり、就労には法律で厳しい制限が設けられています。

特に、週28時間以内という就労時間のルールは留学生にとって重要な条件です。

企業がこの制限を理解せずに雇用すると、留学生はビザの取り消しや強制送還のリスクに直面し、企業にも法的な責任が生じることがあります。

本記事では、留学生のオーバーワーク事例を通じて、企業が注意すべきポイントを解説します。

留学生アルバイトの採用を検討中の企業様や、現在すでに雇用中の企業様も、ぜひいま一度確認してみてください。

留学生の就労制限とは？法律で定められたルールを理解する

日本では外国人留学生がアルバイトを行う際、法律で就労時間が制限されています。

留学生は「資格外活動許可」を取得することで、学業に支障をきたさない範囲で働くことが認められていますが、週28時間以内という制限があるのが一般的です。

この時間制限は、学生の学業を第一に考え、過度な労働による影響を防ぐためのものです。

また、長期休暇期間中は、週ではなく1日8時間まで働くことができるため、多くの留学生がこの時期に集中的にシフトに入るケースもあります。

受け入れ企業は、これらの制限をしっかりと理解し、遵守することが重要です。

知らずに違反させてしまうと、留学生自身に影響が及ぶだけでなく、企業にも罰則が科される可能性があります。

最悪の場合、一定期間、外国人労働者の受け入れができなくなる場合も。

就労ビザや在留資格が取り消される事態は、企業と留学生の双方にとって大きな損失となるため、採用前に労働時間に関するルールを確認し、正しく管理することが不可欠です。

留学生のオーバーワーク事例とそのリスク

留学生がオーバーワークをしてしまった事例は決して少なくありません。

例えば、週28時間の制限を超えて働いたことで、労働基準監督署から指摘を受けたケースがあります。

特に、学費や生活費を稼ぐために複数の職場で掛け持ちをしている留学生の場合、各職場での労働時間を把握するのが難しくなり、結果的にオーバーワークに繋がることがあります。

こうした事例では、留学生が学業に集中できなくなり、成績が悪化するだけでなく、精神的にも疲弊するという問題が発生します。

さらに深刻なリスクは、留学生がオーバーワークを続けた結果、在留資格を取り消される場合です。

在留資格を失った留学生は強制送還の対象となるため、学業も就労も全てを失うことになります。

また、企業側も、外国人労働者に対する適切な管理を怠ったとして、法的責任を追及される可能性があります。

こうした事態を防ぐためにも、企業は留学生の就労状況について、他に掛け持ちしている仕事はないか？そちらの労働時間は何時間か？といったことを厳密に把握・管理し、過度な就労を防ぐ努力を怠らないようにする必要があります。

留学生を雇う企業が気をつけるべきポイント

留学生を雇用する企業がまず気をつけるべきは、学生の労働時間を厳守することです。

週28時間の上限を超えないようにするためには、シフト管理を徹底する必要があります。

例えば、タイムカードを正確に記録し、定期的に就労時間を確認する仕組みを導入することが有効です。

シフトを組む際にも、学業のスケジュールを優先し、テスト期間や授業が忙しい時期には、柔軟に勤務時間を調整する配慮が求められます。

また、留学生に対しては、掛け持ちの仕事があるかどうかを必ず確認しましょう。

複数の職場で働く留学生は、全体の就労時間を自分で管理する必要がありますが、企業側もその点をサポートする意識を持つべきです。

特に、日本の労働文化に不慣れな留学生には、適切な労働時間の重要性を理解させ、オーバーワークを防ぐためのルールやリスクについても丁寧に説明することが必要です。

留学生が安心して働ける環境を整えることは、企業の社会的責任としても重要な要素となります。

適切な雇用管理で企業も留学生もメリットを得る

留学生を適切に管理しながら雇用することは、企業と学生の双方にとって多くのメリットをもたらします。

まず、学業とアルバイトのバランスが取れるような働き方を提供することで、留学生は安心して働き続けることができます。

特に、学業に専念できる環境を整えてもらえると、留学生のモチベーションが向上し、長期間にわたって企業に貢献する可能性も高まります。

一方、企業にとっても、留学生を適切に雇用することで、長期的な信頼関係を築くことができます。

多文化に対応できる職場環境を作り上げることは、外国人労働者全般に対しての受け入れ準備が整っている証ともなり、今後さらに優秀な人材を確保する基盤となるでしょう。

また、企業の社会的評価も向上し、他の企業との競争力を高めることにもつながります。

適切な雇用管理は単なる法令順守にとどまらず、企業の成長にとっても重要な戦略の一部です。

留学生が安心して働ける環境を提供することで、企業も大きな利益を得ることができるのです。

まとめ

留学生の就労には、法律で定められた労働時間の制限があります。

週28時間以内の就労を守ることが重要で、違反すると留学生がビザを失い、企業も法的リスクを負う可能性があります。

オーバーワークの事例からは、学業への影響や強制送還のリスクが明らかです。

企業は適切なシフト管理や労働時間の把握を行い、留学生が学業とアルバイトを両立できる環境を整える必要があります。

これにより、留学生と企業双方にとってメリットが生まれ、信頼関係の構築が期待できます。

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