外国人労働者と保険証～企業が押さえるべき外国人の社会保険加入ガイド～

外国人雇用でミャンマー人に特化した採用戦略で企業の成長を支援する特定技能外国人登録支援機関、ネクストドアです。

日本で働く外国人労働者の増加に伴い、彼らの社会保険加入に関する対応が企業に求められています。

外国人労働者も、日本人と同様に一定の条件を満たせば社会保険に加入する義務があります。

しかし、手続きや条件に対する理解不足がトラブルにつながることも少なくありません。

この記事では、外国人労働者が社会保険に加入するための条件や、企業が行うべき手続き、保険証の取り扱い、さらに利用方法に至るまで、受け入れ企業が知っておくべきポイントを分かりやすく解説します。

特に、これから初めて外国人労働者を受け入れる企業様はぜひご一読ください。

外国人労働者が社会保険に加入するための条件とは？

日本で働く外国人労働者も、日本人と同様に社会保険への加入が義務付けられています。

ただし、加入にはいくつかの条件があります。

まず、労働契約の内容によって適用が異なりますが、週に20時間以上働く場合や、1年以上の雇用が見込まれる場合は、社会保険への加入が必要です。

ビザの種類も重要な要素で、就労ビザを持っている労働者だけでなく、技能実習生や特定技能の外国人労働者も対象となります。

ただし、短期滞在や留学生ビザで働く人は、基本的には対象外です。

特に注意すべきは、雇用形態にかかわらず、外国人労働者も基本的には日本人と同じ基準で社会保険の適用がなされるという点です。

企業側は、外国人労働者の労働契約内容を確認し、条件を満たす場合には必ず社会保険に加入させる必要があります。

これにより、労働者が健康保険や年金を利用できるようになります。

ただし、日本の社会保険制度は外国人にとっては馴染みのないもの。

毎月の給与から社会保険料や雇用保険料が差し引かれることに疑問を持つこともありますので、その仕組みやメリット、必要性については企業から丁寧に説明する必要があります。

社会保険加入のための必要な手続き

外国人労働者が社会保険に加入する際、企業はまず労働者の基礎情報を正確に把握する必要があります。

入社時にマイナンバーや在留カードの確認を行い、外国人労働者の在留資格や労働契約の内容をもとに、社会保険の加入手続きを進めます。

必要な手続きは日本人社員とほぼ同じで、入社から5日以内に健康保険および厚生年金の加入手続きを行うことが義務付けられています。

健康保険については、全国健康保険協会（協会けんぽ）や健康保険組合に加入します。

また、退職時や帰国時には保険資格喪失の手続きが必要です。

特に、帰国が決まった場合には、厚生年金の脱退一時金を申請できるケースもあるため、労働者が適切な手続きを行えるようにサポートすることが求められます。

企業は、正確かつ迅速に手続きを行うことで、外国人労働者に安心して働いてもらえる環境を提供しましょう。

保険証の取り扱いと注意点

社会保険に加入すると、健康保険証が発行されます。

これは外国人労働者にとっても、日本国内で医療サービスを受けるための重要な書類です。

保険証は、労働者本人に直接渡されますが、紛失や盗難に遭わないよう、適切に保管することが重要です。

万が一紛失した場合には、すぐに会社、警察、健康保険の協会または組合に連絡し、再発行の手続きが必要であることも伝えておきましょう。

企業は、外国人労働者に対して、保険証の役割や取り扱いに関する注意事項をしっかりと説明する必要があります。

また、保険証を利用できるのは在職中に限られます。

退職時や帰国する際には、必ず保険証を返却し、資格喪失の手続きを行わなければなりません。

この手続きを怠ると、労働者が無効な保険証を使い続け、後日大きな問題になる可能性があります。

特に外国人労働者の場合、文化や制度の違いから、こうした細かいルールを理解していないケースもあるため、企業がしっかりとサポートすることが大切です。

外国人労働者が社会保険を利用する際のポイント

外国人労働者が社会保険を利用する際、特に重要なのは、医療機関での手続きです。

日本の病院や診療所では、受付時に保険証を提示することで、医療費の一部を自己負担し、残りは健康保険から支払われます。

企業は、外国人労働者に対して、この手続きの流れや自己負担割合について、事前に説明しておくと良いでしょう。

そして、医療費が高額になる場合には、高額療養費制度を利用できることも伝えておくと、万が一の際に安心です。

また、そもそも日本の医療機関を受診すること自体が、外国人労働者にとってはハードルとなります。

言語の壁も課題の一つ。

特に医療現場でのコミュニケーションは、正確な病状説明が求められるため、企業は多言語対応可能な医療機関を事前にリストアップするなど、外国人でも安心して医療サービスを受けられるよう、サポートすることが望ましいです。

こうした準備を行うことで、企業側も労働者の健康管理に協力する体制を整えることができ、万が一外国人労働者が体調を崩しても、適切な治療を受けさせることが可能になります。

まとめ

この記事では、日本で働く外国人労働者が社会保険に加入する条件や、企業が行うべき手続き、保険証の取り扱いについて説明しました。

外国人労働者も、日本人と同じように社会保険に加入する義務があり、適切な手続きを行うことで安心して働ける環境が整います。

特に保険証の管理や利用方法については、企業が労働者に対してしっかりと説明することが重要です。

また、医療機関での利用においては、言語におけるサポートも必要。

企業がこれらを理解し、適切に対応することで、外国人労働者のサポート体制が強化されます。

特定技能外国人雇用のプロ、登録支援機関である当社は、採用戦略のご相談や採用支援だけでなく、採用後の様々な手続きや支援計画の作成、支援実施も行います。

日本語教育や、職場でのコミュニケーションに関するアドバイスやサポートもいたしますので、お気軽にご相談ください。

そしてまずは「外国人採用戦略診断セッション」を受けてみて下さい。

60分無料のセッションで、貴社の状況をヒアリング。

貴社に合った外国人採用・育成戦略、支援計画やフォロー体制をご提案いたします。

疑問や不安のご相談だけでも、どうぞお気軽にお申し込みください。