外国人雇用でミャンマー人に特化した採用戦略で企業の成長を支援する特定技能外国人登録支援機関、ネクストドアです。
近年、日本の労働力不足を補うために外国人労働者の採用が増加しています。
しかし、外国人を雇う際には、日本人と同じように雇用契約を結ぶだけではなく、在留資格の確認・社会保険の手続き・労働環境の整備など、多くの手続きが必要なのです。
適切な対応をしないと、法令違反や労働トラブルのリスクを抱えることになるため、慎重に進めることが重要です。
こうした外国人雇用の手続きや管理をサポートするのが社会保険労務士（社労士）です。
また、特定技能外国人を雇用する場合には、登録支援機関との連携も必須。
本記事では、社労士の役割や登録支援機関との違い・連携について、また、外国人労働者を円滑に雇用するためのポイントも解説します。
適正な外国人雇用を目指す経営者の方は、ぜひ参考にしてください。
外国人労働者を雇う際に必要な手続きとは？
近年、労働力不足を補うために外国人労働者の雇用が増加しています。
しかし、日本で外国人を雇うには、日本人と同じように雇用契約を結ぶだけでなく、在留資格の確認や社会保険の手続きなど、多くの法的義務があるのです。
適切な手続きを行わないと企業が罰則を受ける可能性もあるため、慎重に進めなければいけません。
まず、外国人の在留資格を確認し、その資格で合法的に働けるかを判断することが重要です。
特に「特定技能」や「技術・人文知識・国際業務」などの在留資格では、仕事内容が資格要件に適合しているかを慎重に確認する必要があります。
次に、外国人を雇用する場合は、雇用契約書を作成し、適正な労働条件を設定することが必要です。
日本の労働基準法に基づき、最低賃金・労働時間・社会保険加入義務などを明確にすることが大切です。
また、雇用保険・健康保険・厚生年金の加入手続きも必要になります。
特定技能外国人を雇う場合には、登録支援機関と連携し、生活支援を行うことも義務化されています。
これには、日本語学習の支援、住居探しのサポート、生活オリエンテーションなどが含まれます。
適正な手続きを行うことで、企業と外国人労働者の双方が安心して働ける環境を整えることができるでしょう。
外国人雇用に不安がある場合は、社会保険労務士や登録支援機関といった専門家に相談することをおすすめします。
社会保険労務士ができることとは？
外国人労働者の雇用には、労務管理・社会保険の手続き・雇用契約の適正化など、多くの業務が伴います。
これらを適切に管理しないと、労働トラブルや法的リスクを抱えることになりかねません。
そこで役立つのが、社労士のサポートです。
社労士は、まず外国人労働者の雇用契約書の作成や就業規則の整備を行い、適正な労働条件を確保します。
また、社会保険（健康保険・厚生年金）や労働保険（雇用保険・労災保険）への加入手続きを代行し、企業の手間を軽減。
さらに、未払い残業や解雇トラブルの回避策をアドバイスし、企業と外国人労働者の双方にとって安心できる労働環境を整えます。
また、在留資格の確認や入管手続きをサポートできる社労士もいます。
特に外国人の在留資格と仕事内容の適合性をチェックし、適正な雇用ができるかを事前に確認することは非常に重要です。
さらに、特定技能外国人の雇用に関するアドバイスを行う社労士もおり、登録支援機関と協力して生活支援まで対応するケースもあります。
外国人雇用においては、社労士のサポートを活用することで、労務管理の不安を解消し、法令を順守した雇用がしやすくなるでしょう。
特に、外国人労働者の採用経験が少ない企業にとっては、社労士のアドバイスは大きな助けとなります。
登録支援機関との違いと、協力できるポイント
外国人労働者を雇う際、「社会保険労務士（社労士）」と「登録支援機関」、どちらも外国人雇用をサポートする役割を担いますが、違いはあるのでしょうか？
実は、それぞれ専門分野が異なります。
社労士は、雇用契約の適正化や社会保険の手続きを中心に企業を支援します。
一方、登録支援機関は、特定技能外国人に対する生活サポート（住居の確保・銀行口座開設・日本語学習など）を提供し、職場適応をサポート。
両者が協力できるポイントとして、まず外国人労働者の採用時の手続きの分担が挙げられます。
社労士が労務管理を整え、登録支援機関が生活面のサポートを行うことで、外国人が安心して働ける環境を作ることが可能です。
また、登録支援機関は定期的な面談を行い、職場でのトラブルや悩みをヒアリングします。
これを社労士と共有することで、労働トラブルの未然防止にもつながります。
社労士と登録支援機関が連携することで、企業は法令順守と労務管理を強化し、外国人労働者が安心して働ける環境を実現できるでしょう。
社会保険労務士を活用して外国人雇用を成功させるポイント
外国人労働者を長く定着させるためには、適正な労働環境の整備と、労務管理の強化が欠かせません。
この点で、社会保険労務士を活用することが、企業の成功につながります。
まず、労働条件を明確にし、トラブルを防ぐことが重要です。
例えば、外国人労働者の給与体系や労働時間を明確にし、未払い残業のリスクを排除することが必要。
また、外国人が安心して働くためには、社会保険の適用を徹底することもポイントです。
さらに、社労士を活用することで、外国人労働者の定着率を向上させることもできるかもしれません。
登録支援機関との連携を図り、職場での悩みを早期に把握し、労働環境の改善を行うことで、長期的な雇用につなげることができます。
外国人労働者の雇用は、適切な管理が求められるため、社会保険労務士を活用し、労務管理の強化と法令順守を徹底することも、有効な手段ではないでしょうか。
まとめ
外国人労働者を雇用する際には、在留資格の確認・雇用契約の適正化・社会保険の手続きなど、多くの義務があります。
特に、適正な労務管理を行わないと、労働トラブルや法的リスクが発生する可能性があるため、慎重な対応が求められるのです。
社会保険労務士（社労士）は、労働契約の作成・社会保険の手続き・労務トラブルの防止など、外国人雇用を適切に管理するサポートを提供します。
一方、登録支援機関は、特定技能外国人の生活支援や職場適応を担当。
両者が連携することで、企業は法令順守を徹底し、外国人労働者がより安心して働ける環境を構築できるでしょう。
外国人雇用に不安がある場合は、社労士や登録支援機関の専門家の活用をおすすめします。
登録支援機関である当社は、特定技能外国人の雇用はもちろん、外国人労働者全般に関するあらゆる知識や経験を持っています。
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